Начисления, счета и акты формируются автоматически. Арендатор передаёт показания и оплачивает счета в личном кабинете, платежи из банковской выписки разносятся без ручной обработки. Вы контролируете портфель в режиме реального времени.
Каждый этап выполняется автоматически. Участие арендодателя сводится к контролю результата.
Показания счётчиков поступают к вам автоматически. Система проверяет их корректность и сверяет с вводным прибором здания.
Аренда и коммунальные услуги по фактическому расходу. Акты и УПД создаются вместе со счётом.
Сообщение в личном кабинете и письмо на e-mail: счёт выставлен, срок оплаты указан.
Готовый платёжный файл для интернет-банка — совместим с любым банком РФ. Поддержка СБП — в разработке.
После загрузки выписки система сопоставляет платёж со счётом и присваивает статус «Оплачен».
интеллектуальное сопоставлениеПлатформа принимает показания приборов, рассчитывает суммы по действующим тарифам и распределяет их по счётчику, площади или нормативу. Счета и акты формируются для всех арендаторов объекта одновременно.
Арендатор передаёт показания, получает документы, отслеживает начисления и оплачивает счета в собственном кабинете. Для арендатора кабинет бесплатен.
В зданиях со смешанной собственностью часть помещений принадлежит сторонним собственникам, подключённым к вашим инженерным сетям. Платформа выставляет им возмещение коммунальных услуг в едином цикле начисления с арендаторами — по тем же приборам учёта, с фиксированной платой за обслуживание или ставкой за м². Аналогов этой функции нет ни в российских, ни в зарубежных сервисах.
Прогноз учитывает климат вашего города и уточняется на данных всей платформы. Аномалии и потери ресурсов выявляются до того, как отразятся на расходах.
Дебет, кредит и сальдо по контрагенту за период — готовый документ с зафиксированными данными. Формируется за одно действие.
Платежи из банковской выписки сопоставляются со счетами и категориями автоматически. Система запоминает ручные решения и применяет их в дальнейшем.
P&L по категориям доходов и расходов, дебиторская задолженность с выделением просрочки, денежный поток по каждому объекту. Налоговая база УСН рассчитывается автоматически.
Бухгалтер, юрист, менеджер, инженер — у каждого собственный доступ и набор прав. Семь готовых ролей и полный журнал действий.
О выставленных счетах и сроках оплаты арендатор узнаёт автоматически — в Личном кабинете и по e-mail. Напоминать вручную больше не требуется.
Три направления, которые больше не требуют вашего внимания.
Заблаговременное предупреждение — достаточно времени, чтобы продлить договор или оформить дополнительное соглашение.
Система контролирует сроки поверки счётчиков и предупреждает заранее.
Дебиторская задолженность с выделением просрочки — сразу видно, кто и сколько не оплатил.
Полная карточка договора с историей изменений и начислением аренды по графику. Поддерживаются договоры на несколько помещений, юридические и физические лица.
Показания, замена приборов с сохранением истории, аналитика потерь и аномалий. Корректный расчёт при замене счётчика — без повторного начисления объёма.
Счета, акты, УПД и договоры формируются автоматически. Связанный документооборот: акт создаётся из счёта, связь документов прослеживается на всех этапах.
Загрузка банковской выписки, автоматическое сопоставление и категоризация платежей, P&L по статьям, дебиторская задолженность и денежный поток по каждому объекту.
Арендатор передаёт показания, получает документы с предпросмотром, отслеживает начисления и оплачивает счета. Кабинет предоставляется арендатору бесплатно.
| Возможность | Моя Аренда | Таблицы и учёт вручную | Коробочные программы |
|---|---|---|---|
| Начисление коммунальных услуг всем арендаторам | Автоматически | Вручную | Частично |
| Автоматическое разнесение платежей из выписки | Включено | Нет | Нет |
| Личный кабинет арендатора с оплатой счетов | Включено | Нет | Нет |
| Возмещение затрат собственникам на сетях | Включено | Нет | Нет |
| Договоры, акты и счета по шаблонам | Автоматически | Вручную | Частично |
| Уведомления арендаторам о счетах и сроках | Автоматически | Нет | Нет |
| Прогноз и контроль потерь по коммунальным услугам | Включено | Нет | Нет |
| Командная работа с разграничением прав | Включено | Нет | Есть |
| Запуск без установки и обслуживания | В браузере | — | Требует внедрения |
Тарифы различаются только объёмом — числом помещений, объектов и сотрудников. Функциональность одинакова для всех.
Личный кабинет арендатора предоставляется бесплатно на любом тарифе.
Два формата участия — снижение стоимости собственной подписки или вознаграждение за привлечённых клиентов.
Рекомендуйте сервис знакомым арендодателям. За каждого клиента, оформившего годовую подписку, вы получаете 30% его платежа в счёт вашего следующего года.
Для риелторов, агентств и консультантов. Вы делитесь персональной ссылкой — продажу и сопровождение клиента платформа берёт на себя. Вознаграждение перечисляется на расчётный счёт.
Полный доступ ко всем возможностям без банковской карты. Заведите первый объект — счета за следующий период сервис сформирует автоматически.
Нет. «Моя Аренда» — веб-сервис, работающий в браузере с компьютера, планшета и телефона. Регистрация занимает несколько минут; внедрение и обучение не требуются.
Кабинет арендатора бесплатен на любом тарифе. Оплачивает сервис только арендодатель. Арендаторы передают показания, получают документы и оплачивают счета без дополнительных платежей.
В кабинете арендатора доступен готовый платёжный файл для загрузки в интернет-банк — реквизиты и назначение платежа заполнены автоматически. После поступления оплаты платёж сопоставляется со счётом, и статус «Оплачен» отображается у обеих сторон.
«Моя Аренда» — веб-сервис без установки, внедрения и обслуживания. Автоматический документооборот, двусторонний кабинет арендатора, автоматическое разнесение платежей и прогноз коммунальных расходов входят в стандартную функциональность на любом тарифе.
Да. Подключайте бухгалтера, юриста, менеджера, инженера — у каждого собственный вход и набор прав. Доступно семь готовых ролей и полный журнал действий.
Вы выбираете подходящий тариф. При росте портфеля тариф можно повысить — все данные сохраняются. При оплате за год действует скидка 20%.