Начисления, счета и акты формируются автоматически. Арендатор передаёт показания и оплачивает счета в личном кабинете, платежи из банковской выписки разносятся без ручной обработки. Вы контролируете портфель в режиме реального времени.
Здание показано так, как оно устроено: очереди, этажи, помещения. Один экран даёт четыре среза по объекту, переключение одним касанием.
Все этапы сервис выполняет сам, арендодателю остаётся контроль результата.
Показания счётчиков поступают к вам автоматически. Система проверяет их корректность и сверяет с вводным прибором здания.
Аренда и коммунальные услуги по фактическому расходу. Вместе со счётом формируется закрывающий документ: акт или УПД.
Сообщение в личном кабинете и письмо на e-mail: счёт выставлен, срок оплаты указан.
Готовый платёжный файл для интернет-банка или оплата по QR-коду со счёта.
После загрузки выписки система сопоставляет платёж со счётом и присваивает статус «Оплачен».
интеллектуальное сопоставлениеПлатформа принимает показания приборов, рассчитывает суммы по действующим тарифам и распределяет их по счётчику, площади или нормативу. Счета и акты формируются для всех арендаторов объекта одновременно.
Арендатор передаёт показания, получает документы, отслеживает начисления и оплачивает счета в собственном кабинете. Звонки и переписка по этим вопросам прекращаются. Для арендатора кабинет бесплатен.
В зданиях со смешанной собственностью часть помещений принадлежит сторонним собственникам, подключённым к вашим инженерным сетям. Платформа выставляет им возмещение коммунальных услуг в едином цикле начисления с арендаторами, по тем же приборам учёта, с фиксированной платой за обслуживание или ставкой за м². Такому собственнику доступен собственный кабинет с показаниями и документами. Аналогов этой функции нет ни в российских, ни в зарубежных сервисах.
Прогноз учитывает климат вашего города и уточняется на данных всей платформы. Аномалии и потери ресурсов выявляются до того, как отразятся на расходах.
Дебет, кредит и сальдо по контрагенту за период: готовый документ с зафиксированными данными. Формируется за одно действие.
Сервис узнаёт плательщика по ИНН, различает арендные и коммунальные платежи и закрывает счёт за тот месяц, который указан в назначении. Депозиты, переводы между своими счетами и эквайринг исключаются правилом и не искажают картину долгов.
P&L по категориям доходов и расходов, дебиторская задолженность с выделением просрочки, денежный поток по каждому объекту. Налоговая база по арендной деятельности считается автоматически.
Бухгалтер, юрист, менеджер, инженер: у каждого собственный доступ и набор прав. Семь готовых ролей и полный журнал действий.
Любая операция, выполненная сразу по многим документам, отменяется одной кнопкой: сервис хранит состояние до её выполнения. Ошибка в разнесении платежей или начислении не становится многочасовым разбором.
Три направления, которые больше не требуют вашего внимания.
Предупреждение приходит заранее, времени достаточно, чтобы продлить договор или оформить дополнительное соглашение.
Система контролирует сроки поверки счётчиков и предупреждает заранее.
Дебиторская задолженность с выделением просрочки: сразу видно, кто и сколько не оплатил.
Сервис открывается в браузере телефона. Экраны собраны под узкий экран: ничего не уезжает за край, ключевые разделы вынесены в нижнее меню.
Полная карточка договора с историей изменений и начислением аренды по графику. Поддерживаются договоры на несколько помещений, юридические и физические лица.
Показания, замена приборов с сохранением истории, аналитика потерь и аномалий. Корректный расчёт при замене счётчика, без повторного начисления объёма.
Счета, закрывающие документы и договоры формируются автоматически. Акт или УПД создаётся из счёта, связь документов прослеживается на всех этапах.
Загрузка банковской выписки, автоматическое сопоставление и категоризация платежей, P&L по статьям, дебиторская задолженность и денежный поток по каждому объекту.
Арендатор передаёт показания, получает документы с предпросмотром, отслеживает начисления и оплачивает счета. Кабинет предоставляется арендатору бесплатно.
Мастер первого запуска ведёт по шагам и не требует знания учётных терминов.
Сервис задаёт простые вопросы: от чьего имени вы сдаёте, что сдаёте, сколько помещений. В конце вы видите собственное здание: этажи и помещения, а не пустую таблицу.
Наименование, адрес и реквизиты организации заполняются автоматически, банк определяется по БИК. Карточка арендодателя или арендатора создаётся за несколько секунд.
Договоры, контрагентов, выставленные счета и поступившие оплаты переносим при запуске, чтобы работа продолжилась с текущего месяца, а не началась с чистого листа.
| Возможность | Моя Аренда | Таблицы и учёт вручную | Коробочные программы |
|---|---|---|---|
| Начисление коммунальных услуг всем арендаторам | Автоматически | Вручную | Частично |
| Автоматическое разнесение платежей из выписки | Включено | Нет | Нет |
| Личный кабинет арендатора с оплатой счетов | Включено | Нет | Нет |
| Возмещение затрат собственникам на сетях | Включено | Нет | Нет |
| Договоры, акты и счета по шаблонам | Автоматически | Вручную | Частично |
| Уведомления арендаторам о счетах и сроках | Автоматически | Нет | Нет |
| Прогноз и контроль потерь по коммунальным услугам | Включено | Нет | Нет |
| Командная работа с разграничением прав | Включено | Нет | Есть |
| Кабинет собственника на ваших сетях | Включено | Нет | Нет |
| Отмена ошибочной массовой операции | Включено | Нет | Нет |
| Полноценная работа с телефона | Включено | Нет | Частично |
| Запуск без установки и обслуживания | В браузере | — | Требует внедрения |
Вы доверяете сервису персональные данные арендаторов и финансовую историю объектов. Вот как они защищены.
Серверы, база данных и резервные копии размещены на российских площадках. За пределы страны данные не передаются.
Копия базы создаётся ежедневно, шифруется и хранится отдельно от сервера. Восстановление проверяется, а не подразумевается.
Данные разных арендодателей изолированы. У каждого сотрудника свои права, все действия фиксируются в журнале.
Тарифы различаются только объёмом: числом помещений, договоров и сотрудников. Функциональность одинакова для всех.
Личный кабинет арендатора предоставляется бесплатно на любом тарифе.
Два формата участия: снижение стоимости собственной подписки или вознаграждение за привлечённых клиентов.
Рекомендуйте сервис знакомым арендодателям: каждая рекомендация снижает стоимость вашей подписки, и ставка растёт с каждым приведённым клиентом в течение года.
Для риелторов, агентств и консультантов. Вы делитесь персональной ссылкой, продажу и сопровождение клиента платформа берёт на себя. Чем больше клиентов за год, тем выше ставка; вознаграждение перечисляется на расчётный счёт.
Полный доступ ко всем возможностям без банковской карты. Заведите первый объект, и счета за следующий период сервис сформирует автоматически.
Нет. «Моя Аренда» работает в браузере с компьютера, планшета и телефона. Регистрация занимает несколько минут; внедрение и обучение не требуются.
Кабинет арендатора бесплатен на любом тарифе. Оплачивает сервис только арендодатель. Арендаторы передают показания, получают документы и оплачивают счета без дополнительных платежей.
В кабинете арендатора доступен готовый платёжный файл для загрузки в интернет-банк или QR-код для оплаты, реквизиты и назначение платежа заполнены автоматически. После поступления оплаты платёж сопоставляется со счётом, и статус «Оплачен» отображается у обеих сторон.
«Моя Аренда» работает без установки, внедрения и обслуживания. Автоматический документооборот, двусторонний кабинет арендатора, автоматическое разнесение платежей и прогноз коммунальных расходов входят в стандартную функциональность на любом тарифе.
Да. Подключайте бухгалтера, юриста, менеджера, инженера: у каждого собственный вход и набор прав. Доступно семь готовых ролей и полный журнал действий.
Вы выбираете подходящий тариф. При росте портфеля тариф можно повысить, все данные сохраняются. При оплате за год действует скидка 20%.
Да. Договоры, контрагентов, выставленные счета и поступившие оплаты переносим при подключении, чтобы вы продолжили работу с текущего месяца. Помогаем на старте, отдельной платы за это нет.
Серверы и база данных размещены в России, за пределы страны данные не передаются. Резервная копия создаётся ежедневно, шифруется и хранится отдельно от сервера. ООО «МОЯ АРЕНДА» включено в реестр операторов персональных данных.